Tra cứu tài liệu in trên cổng thông tin giúp bạn đọc tìm kiếm tài liệu giấy có trong thư viện: sách, giáo trình, luận văn, luận án…

Bước 1: Bạn đọc vào Website thư viện https://lib.huflis.edu.vn Tìm đến mục tra cứu như hình vẽ dưới.

Bước 2: Có 2 cách để tra cứu tài liệu in là”Tìm lướt” và “Tìm theo từ khóa”

+ Cách 1: Tìm lướt, đây là cách tìm kiếm nhanh bạn chỉ nắm một vài thông tin về quyển sách như nhan đề hay tác giả…

Tìm mục “Tra cứu” chọn “Tìm lướt”, tại đây bạn cần gõ thông tin tìm kiếm (nhan đề, tác giả,…) vào ô bên trái, chọn tiêu chí tìm kiếm tại ô bên phải (Các ô trong hình đỏ). Sau đó nhấp nút “Tìm kiếm”

+ Cách 2: Tìm theo từ khóa, đây là cách tìm kiếm mà bạn đọc kết hợp nhiều từ khóa (Vd: nhan đề, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản…) để có thể tìm chính xác tài liệu.

Tìm mục “Tra cứu” chọn “Tìm theo từ khóa”, tại đây bạn cần gõ các thông tin tìm kiếm (nhan đề, tác giả, năm xuất bản,…) vào ô bên phải, chọn tiêu chí tìm kiếm vào ô bên trái(các ô trong hình đỏ). Sau đó nhấp nút “Tìm kiếm”

Bước 3: Các thông tin tìm kiếm được hiển thị: số lượng tài liệu đang có, đầu mục tương đương với bản in cứng, TÀI LIỆU SỐ tương đương với file mềm được số hóa.

Bước 4: Click vào tài liệu tìm được để xem thông tin chi tiết. Các thông tin về vị trí lưu trữ, thông tin biên mục, …sẽ được hiển thị chi tiết tại mục này. Bạn đọc nắm KÝ HIỆU XẾP GIÁ và TÊN GIÁ SÁCH để xác định vị trí sách được xếp trên giá.

Lưu ý: sách được xếp theo thứ tự alphabet của mã hoá nhan đề/tác giả

Ví dụ: 418.0071 PRA thuộc giá sách Phương pháp giảng dạy

Bạn đọc tìm kiếm thứ tự vần “P” trên giá Phương pháp giảng dạy.

Bước 5: Đặt mượm trước tài liệu

+ Nếu quyển sách có trong phần mềm thì bạn đọc kích chọn vào nó (kích vào nhan đề cuốn sách), tiếp đến xem mục “Đầu mục” để xem tình trạng quyển sách đó có đang được mượn hay không, nếu trong tình trạng đang được mượn thì kích chọn vào "Gửi yêu cầu". Còn nếu tình trạng quyển sách đó để trống nghĩa là nó đang trong tình trạng sẳn sàng cho mượn, bạn đọc đến trực tiếp tại Thư viện để mượn.

+ Sau khi bạn đọc kích chọn "Gửi yêu cầu", sẽ xuất hiện màn hình như ảnh dưới, bạn muốn đặt mượn trước tài liệu đó thì nhấn chọn mục “Tiếp tục”.

+ Tiếp đến phần mềm sẽ thông báo ngày bắt đầu đặt mượn và ngày kết thúc đặt mượn, bạn nhấn vào mục “Chấp nhận” để đặt mượn trước tài liệu.

+ Bạn đọc kích chuột vào tên tài khoản của mình phía góc phải như ảnh dưới, tiếp đến chọn mục “Tài khoản”, và chọn tiếp mục “Mượn trả tài liệu in”, trong mục này bạn sẽ thấy các thông tin đặt mượn tài liệu.

+ Theo dõi việc đặt mượn tài liệu:

- Nếu trong thời gian đặt mượn trước tài liệu bạn đọc không đến mượn thì yêu cầu đó sẽ bị hủy.

- Nếu tài liệu được đặt mượn từ nhiều bạn đọc thì sẽ ưu tiên cho bạn đọc đặt mượn đầu tiên, thủ thư sẽ từ chối quyền đặt mượn của các bạn đọc tiếp theo. Bạn đọc theo dõi lịch sử đặt mượn qua tài khoản cá nhân phía góc phải, tiếp đến chọn mục “Tài khoản”, và chọn tiếp mục “Mượn trả tài liệu in”, trong mục “Lịch sử đặt mượn” sẽ hiển thị thông tin về việc đặt mượn tài liệu.